ШАГ 1. Клиент и его задачи
В начале 2016 года в компанию обратился клиент из России. Его интересовали условия введения бизнеса и получение временного вида на жительства на территории Литовской Республики.
Клиент выбрал Литву для регистрации фирмы, чтобы обезопасить и перевезти часть своего бизнеса и капитала в страну, где более спокойная и стабильная ситуация. Литва находиться довольно близко по отношению к его стране проживания, многие свободно общаются на русском языке и здесь низкие налоговые ставки.
Изначально идея была открыть фирму, найти офис вместе со складом и заниматься оптовой торговлей по всему Евросоюзу. Однако, на первых этапах открытия фирмы, ситуация поменялась и клиент решил помимо оптовой торговли, открыть небольшую булочную, так как в найденном помещение хорошо умещался офис (склад) и небольшое кафе.
ШАГ 2. Проблемы, с которыми можно столкнуться
Наши специалисты ознакомили его со всеми трудностями, которыми он может столкнуться, например: открытие банковского счета в Литве (не каждый банк захочет открыть счет юридическому лицу, где акционеры из России, Украины, Беларуси). Предупредили его, о том что для получения кода НДС могут понабиться договоры с литовскими партнерами, о том, что НДС код могут забрать, если компания не ведет деятельность в течение 2 месяцев.
ШАГ 3. Процедура регистрации фирмы
Клиента устроили все наши условия работы и в течение недели мы начали процедуру регистрации. Для подготовки уставных документов, клиент предоставил всю необходимую информацию.
Возникла проблема с наименованием компании, клиент долго не мог подобрать подходящего названия. Название юридического лица обязательно должно соответствовать литовскому законодательству, а это означает: литовские окончания в словах, никаких аббревиатур. В этом случае, наши специалисты предложила несколько своих вариантов и на одном из них мы остановились.
Какие услуги были предоставлены клиенту?
- Выбор и резервация названия предприятия;
- Подготовка учредительных документов компании: устав, учредительный договор, протокол, список акционеров, генеральная доверенность на нашего работника;
- Открытие накопительного счёта в банке ЛР;
- После того как был сформирован уставный капитал, мы взяли выписку из банка и заверили все документы у нотариуса. Затем все бумаги подаются в центр Регистра;
- Подписание трудового договора и договора с бухгалтером;
- Заказ печатей;
- Подача документов в налоговую инспекцию и регистрация директора в СОДРА (социальное страхование);
- Открытие расчётного счёта в банке.
В течение двух недель после регистрации компания может подавать документы на регистрацию номера НДС плательщика.
ШАГ 4. Получение кода НДС
Для получения кода НДС необходимо было предоставить договора с партнерами. Мы нашли и предложили связаться с некоторыми компаниями, также клиент самостоятельно нашел литовских партнеров и заключил с ними договора. Это облегчило ситуацию с получением кода и в течение 3 дней, после подачи заявления их компания стала НДС-плательщиком. Хотя поиск партнеров и сбор документов занял около двух недель.
ШАГ 5. Поиск квартиры и офиса
Следующим пунктов был поиск жилья и офиса с небольшим складом. Это все удалось найти в течение месяца. Во время поиска офиса, было осмотрено несколько вариантов, но больше всего им понравилось помещение недалеко от центра, где раньше было кафе. И у них родилась идея открыть небольшую булочную по совместительству с офисом.
В среднем стоимость аренды двух комнатной квартиры не в центре Вильнюса от 300–500 евро. Стоимость аренды офиса от 200 - 1000 евро, зависит от местонахождения и размера помещения.
ШАГ 6. Получение национальной визы Д и решение новых задач
Компания была зарегистрирована в феврале месяце, клиенту приходилось довольно часто находиться на территории ЛР: поиск помещение, его обустройство, переговоры с партнерами, а виза которая была выдана на нахождения 3 месяца в 180 дней подходила к концу. По закону вид на жительство он может получить только спустя 6 месяцев ведения бизнеса, этот срок компания еще не достигла, срок визы оставался около 10 дней и возник вопрос: “Как быть дальше?”. В мае месяце в Литве вышли новые поправки к закону. Иностранец может получить национальную визу сроком до 1 года, если его компания соответствует определенным требованиям. Эта компания полностью соответствовала требованиям. Мы узнали и подготовили все необходимые документы для получения национальной визы Д и через 2 недели наш клиент получил положительный ответ. Национальную визу Д выдали сроком на год.
Национальная виза Д позволяет ему находиться на территории Литвы на протяжение 365 дней в году и не дольше 90 дней в течение любого периода продолжительностью 180 дней находиться на территориях других стран Шенгенского соглашения.
ШАГ 7. Регистрация Торговой марки
Следующий этап - регистрация Торговой марки. Наши специалисты подготовили все необходимые документы и информацию и предоставили ее в Бюро Патентов. Эта процедура может длиться целый год. Хотя спустя два месяца мы узнаем может ли данная торговая марка быть зарегистрирована в Литве или нет. Однако, само заключение получим спустя год.
Следующие этапы, которые нас ожидают с клиентом:
- Разрешение на открытие точки общепита;
- Лицензии на Алкоголь.
О том, как проходила процедура получения лицензии и разрешения на открытие точки общепита читайте у нас на сайте через 1-3 месяца.